Systeemintegratie en koppelingen
In een moderne organisatie draait alles om samenwerking, niet alleen tussen mensen, maar ook tussen systemen. Toch ervaren veel HR-afdelingen dagelijks frustratie omdat gegevens verspreidt staan over verschillende applicaties.
Een wijziging in het ene systeem komt niet automatisch door in het andere, rapportages zijn onvolledig en medewerkers voeren dezelfde informatie meerdere keren in.
De kracht van verbonden systemen
Elke organisatie verzamelt enorme hoeveelheden gegevens over mensen, processen en prestaties. Maar zolang die data versnipperd blijft over verschillende systemen, is het moeilijk om er iets waardevols mee te doen, daarom is HR-informatievoorziening cruciaal. Integratie en koppelingen maken het mogelijk om informatie te delen, processen te automatiseren en beslissingen beter te onderbouwen.
Een goed geïntegreerd systeemlandschap zorgt voor:
- Eén betrouwbare bron van informatie, waardoor fouten en discussies verdwijnen.
- Snellere processen, omdat gegevens automatisch worden doorgegeven.
- Meer grip en inzicht, doordat managementinformatie compleet en actueel is.
- Tevreden gebruikers, die minder tijd kwijt zijn aan administratie.
Of het nu gaat om een koppeling tussen E-HRM systemen en salarisadministratie, een integratie met finance, of het verbinden van HR-analytics met planningstools. Wij zorgen dat het werkt.
Van losse onderdelen naar één geheel
We brengen de informatiebehoefte en het procesverloop in kaart. Daarna bepalen we samen welke koppelingen nodig zijn en hoe die het beste kunnen worden ingericht. Dat kan gaan om standaardintegraties tussen bekende systemen, maar ook om maatwerkoplossingen wanneer de situatie complexer is.
Belangrijk daarbij is dat de koppelingen niet alleen technisch kloppen, maar ook logisch zijn voor de gebruikers. Processen moeten voor hen juist eenvoudiger worden, niet ingewikkelder. Daarom ontwerpen we altijd vanuit de werkpraktijk, waarbij technologie ondersteunend is aan de mensen die ermee werken.
Praktische aanpak
Onze aanpak is nuchter en stap voor stap. We beginnen met een inventarisatie van de huidige situatie: welke systemen zijn er, hoe wisselen ze nu gegevens uit en waar zitten de knelpunten? Vervolgens ontwerpen we een doelarchitectuur die laat zien hoe systemen optimaal kunnen samenwerken. Daarna helpen we bij de realisatie, van afstemming met leveranciers tot testen, documenteren en opleiden van gebruikers.
We werken nauw samen met interne IT-afdelingen, functioneel beheerders en externe partners. Door die samenwerking ontstaat niet alleen een goed technisch resultaat, maar ook draagvlak en kennis in de organisatie zelf. Een koppeling is immers pas succesvol wanneer mensen begrijpen hoe het systeemlandschap werkt en dit in lijn is met datastromen die nodig zijn voor de P&C-cyclus HRM.
Veiligheid en betrouwbaarheid voorop
Bij systeemintegratie draait het niet alleen om gemak, maar ook om veiligheid. Personeels- en salarisgegevens zijn gevoelige informatie die zorgvuldig moeten worden behandeld. Wij zorgen dat koppelingen voldoen aan alle eisen rondom privacy (AVG), databeveiliging en toegangsbeheer.
Dat betekent:
- versleutelde gegevensuitwisseling (bijv. via SFTP of API’s),
- heldere afspraken over verantwoordelijkheden,
- en controles om te borgen dat gegevens correct en volledig worden verwerkt.
Zo blijft de organisatie niet alleen efficiënt, maar ook betrouwbaar en compliant.
Wat het oplevert
Een goed geïntegreerd systeemlandschap voelt alsof het vanzelf werkt. Informatie stroomt automatisch van HR naar salaris, van planning naar finance, van management naar rapportage. HR-medewerkers hoeven minder handmatig te controleren, managers krijgen sneller inzicht en medewerkers ervaren een soepel digitaal proces.
Bovendien maakt integratie innovatie mogelijk. Als data beschikbaar is, kun je sneller inspelen op veranderingen. Nieuwe tools koppelen of analyses uitvoeren die eerder ondenkbaar waren. Het is een investering die de organisatie wendbaarder maakt voor de toekomst.
Wat zeggen anderen over ons
Optimaliseren en digitaliseren HRM-processen
“Wij hebben bij Certe veel profijt gehad van de goede mix van kennis en ervaring bij het ontwerp, de ontwikkeling en het functionele en technische beheer van de e-HRM-informatiesystemen.
Gerard heeft bij Certe op uitstekende wijze de brugfunctie vervuld tussen de gebruikers van Certe en de implementatie-consultants van de leverancier van het e-HRM-informatiesysteem.”
Ontwikkelen HRM stuurinformatie
“Gerard is door Amarant ingehuurd voor de ontwikkeling van HR-managementinformatie. De samenwerking verliep uitstekend. Gerard is goed in het analyseren van de vraag om die dan vervolgens te vertalen naar relevante stuurinformatie. Hij werkt kritisch, zorgvuldig en levert een hoge kwaliteit. Hij is onderzoekend en nodigt uit tot doordenken, terwijl hijzelf actief meedenkt. Ik wil Gerard dan ook van harte aanbevelen.”
Implementatie e-HRM concept
“Gerard heeft de gemeente Lelystad als projectleider e-HRM twee jaar intensief ondersteund in de strategische, tactische en operationele stappen van de implementatie van een volledig e-HRM concept. Zijn kennis van zowel HRM als ICT is van essentieel belang geweest in de voortgang van het traject en de daarbij komende strategische overwegingen.”
Meer weten? Neem contact met ons op!
