P&C-cyclus HRM
Een goed ingerichte planning- en controlcyclus binnen HR geeft richting, structuur en overzicht. Het helpt niet alleen om plannen te maken, maar ook om te meten, te leren en bij te sturen.
Wij zien de P&C-cyclus niet als een administratief instrument, maar als een middel om HR-beleid levend te houden en de bijdrage van HR aan de organisatie zichtbaar te maken.
Een sterke HR-cyclus brengt cijfers en mensen in balans: de juiste informatie op het juiste moment, zonder de menselijke maat te verliezen.
Waarom een HR-P&C-cyclus essentieel is
Veel organisaties werken al met een algemene P&C-cyclus, gericht op financiën en bedrijfsvoering, het is dan ook een essentieel onderdel van de HR-organisatie. Maar de HR-functie vraagt om een eigen, aanvullende structuur. HR-thema’s zoals personeelsinzet, ontwikkeling, verzuim en strategische personeelsplanning bewegen voortdurend. Zonder een goed ritme om deze thema’s te plannen, te monitoren en te evalueren, wordt HR-reactief in plaats van sturend.
Een goed georganiseerde P&C-cyclus HRM:
- Geeft grip op lopende HR-activiteiten en projecten,
- Maakt voortgang en resultaten meetbaar,
- Helpt HR om proactief bij te sturen,
- En maakt zichtbaar wat de bijdrage is van HR aan organisatiedoelen.
Het doel is niet om méér te rapporteren, maar om slimmer te sturen, op basis van feiten én gevoel.
De cyclus als ritme van de HR-organisatie
Wij helpen organisaties om hun HR-cyclus te ontwerpen of te verbeteren. Dat begint bij het in kaart brengen van het jaarlijkse HR-ritme. Wanneer worden beleidsplannen gemaakt, wanneer vinden gesprekken plaats, wanneer worden cijfers verzameld en besproken?
Een goede HR-P&C-cyclus bevat doorgaans vier fasen:
- Plannen – bepalen van HR-doelstellingen, thema’s en prioriteiten voor het komende jaar.
- Uitvoeren – uitvoeren van HR-activiteiten zoals werving, ontwikkeling, gesprekscycli en beleidsprojecten.
- Monitoren – volgen van voortgang, verzamelen van gegevens en signaleren van trends.
- Evalueren en bijsturen – bespreken van resultaten, leren van ervaringen en aanpassen van beleid waar nodig.
Van HR-beleid naar meetbare resultaten
Een goede P&C-cyclus maakt beleid tastbaar. Wat betekent “talentontwikkeling” in meetbare termen? Hoe ziet “duurzame inzetbaarheid” eruit in de praktijk? En hoe vertaal je strategische doelen naar concrete HR-acties?
Samen brengen we beleid, processen en informatievoorziening met elkaar in verband. We zorgen dat de juiste indicatoren worden gekozen, dat data betrouwbaar zijn en dat rapportages niet in een la belanden, maar echt gebruikt worden.
Daarnaast begeleiden we HR-teams bij het voeren van het gesprek over resultaten. Wat leren we van deze cijfers, en wat gaan we anders doen? Op die manier wordt de P&C-cyclus niet alleen een instrument voor controle, maar vooral voor verbetering.
Resultaat: inzicht, ritme en vertrouwen
Met een goed ingerichte P&C-cyclus HRM krijgt de HR-organisatie grip op de uitvoering van het beleid. Het wordt zichtbaar wat er goed gaat en waar verbetering mogelijk is. De HR-organisatie kan beter onderbouwen welke keuzes worden gemaakt en welke impact die hebben. Managers ontvangen tijdig de juiste informatie en medewerkers merken dat beslissingen duidelijker worden uitgelegd en consequenter worden opgevolgd.
Wat zeggen anderen over ons
Optimaliseren en digitaliseren HRM-processen
“Wij hebben bij Certe veel profijt gehad van de goede mix van kennis en ervaring bij het ontwerp, de ontwikkeling en het functionele en technische beheer van de e-HRM-informatiesystemen.
Gerard heeft bij Certe op uitstekende wijze de brugfunctie vervuld tussen de gebruikers van Certe en de implementatie-consultants van de leverancier van het e-HRM-informatiesysteem.”
Ontwikkelen HRM stuurinformatie
“Gerard is door Amarant ingehuurd voor de ontwikkeling van HR-managementinformatie. De samenwerking verliep uitstekend. Gerard is goed in het analyseren van de vraag om die dan vervolgens te vertalen naar relevante stuurinformatie. Hij werkt kritisch, zorgvuldig en levert een hoge kwaliteit. Hij is onderzoekend en nodigt uit tot doordenken, terwijl hijzelf actief meedenkt. Ik wil Gerard dan ook van harte aanbevelen.”
Implementatie e-HRM concept
“Gerard heeft de gemeente Lelystad als projectleider e-HRM twee jaar intensief ondersteund in de strategische, tactische en operationele stappen van de implementatie van een volledig e-HRM concept. Zijn kennis van zowel HRM als ICT is van essentieel belang geweest in de voortgang van het traject en de daarbij komende strategische overwegingen.”
Meer weten? Neem contact met ons op!
