Management- en/of stuurinformatie
Goede beslissingen beginnen met goed inzicht. Toch worstelen veel organisaties met het verkrijgen van betrouwbare en bruikbare managementinformatie over hun mensen en processen.
Gegevens zijn vaak verspreid over verschillende systemen, rapportages sluiten niet aan op de informatiebehoefte en cijfers worden zelden vertaald naar betekenisvolle verhalen. Het versterken van de HR-informatievoorziening is daarom essentieel.
Van losse data naar bruikbaar inzicht
In bijna elke organisatie is er een overvloed aan HR-data. Er zijn cijfers over verzuim, verloop, formatie, opleidingen, salaris, instroom, doorstroom en uitstroom. De kunst is om die informatie te verbinden en er iets van te leren.
Wij helpen HR-teams om data te vertalen naar inzicht. Dat betekent: bepalen welke informatie relevant is, zorgen dat gegevens betrouwbaar zijn en de uitkomsten presenteren op een manier die begrijpelijk en bruikbaar is. Hierbij speelt de kwaliteit van de onderliggende systemen, zoals E-HRM-systemen, een cruciale rol.
Een helder dashboard laat niet alleen zien wat er gebeurt, maar helpt ook om te begrijpen waarom dat zo is en wat je eraan kunt doen. Zo wordt data een hulpmiddel bij besluitvorming, niet een doel op zich.
Betrouwbare HR-managementinformatie maakt de organisatie wendbaarder. Het helpt bij vragen als:
- Waar liggen risico’s op verloop of verzuim?
- Waar zitten ontwikkelkansen die we nog niet benutten?
- Welke afdelingen hebben de meeste behoefte aan nieuwe instroom?
- Hoe effectief zijn onze HR-programma’s?
- Wat levert onze investering in leren en ontwikkelen eigenlijk op?
Onze aanpak: stap voor stap naar betrouwbare HR analytics
We begeleiden organisaties bij het ontwikkelen of verbeteren van hun stuurinformatie in drie logische stappen:
- Inventarisatie: We brengen in kaart welke gegevens beschikbaar zijn, waar ze vandaan komen en wat de informatiebehoefte is. Vaak blijkt dat er al veel aanwezig is, maar dat het niet goed wordt benut door gebrek aan structuur of duidelijke koppelingen, iets waar systeemintegratie en koppelingen een grote rol in spelen.
- Structuur en betrouwbaarheid: We helpen bij het verbeteren van datakwaliteit en het opzetten van logische informatiestromen. Dat kan betekenen: koppelingen leggen tussen systemen, definities harmoniseren of rapportages standaardiseren.
- Visualisatie en interpretatie: We ontwerpen heldere dashboards en rapportages die aansluiten bij de praktijk. Niet te technisch, maar visueel en begrijpelijk, zodat managers er direct mee aan de slag kunnen.
Resultaat: inzicht dat vertrouwen geeft
Wanneer HR-stuurinformatie op orde is, verandert er iets fundamenteels. HR wordt niet langer gezien als een uitvoerende afdeling, maar als een betrouwbare gesprekspartner. Managers ervaren dat beslissingen beter onderbouwd zijn en medewerkers merken dat beleid wordt gevoerd op basis van feiten én aandacht.
Het brengt rust en professionaliteit in de organisatie. En misschien nog belangrijker: het vergroot het vertrouwen. Want als iedereen beschikt over dezelfde, duidelijke informatie, ontstaat er ruimte voor openheid, samenwerking en groei.
Wat zeggen anderen over ons
Optimaliseren en digitaliseren HRM-processen
“Wij hebben bij Certe veel profijt gehad van de goede mix van kennis en ervaring bij het ontwerp, de ontwikkeling en het functionele en technische beheer van de e-HRM-informatiesystemen.
Gerard heeft bij Certe op uitstekende wijze de brugfunctie vervuld tussen de gebruikers van Certe en de implementatie-consultants van de leverancier van het e-HRM-informatiesysteem.”
Ontwikkelen HRM stuurinformatie
“Gerard is door Amarant ingehuurd voor de ontwikkeling van HR-managementinformatie. De samenwerking verliep uitstekend. Gerard is goed in het analyseren van de vraag om die dan vervolgens te vertalen naar relevante stuurinformatie. Hij werkt kritisch, zorgvuldig en levert een hoge kwaliteit. Hij is onderzoekend en nodigt uit tot doordenken, terwijl hijzelf actief meedenkt. Ik wil Gerard dan ook van harte aanbevelen.”
Implementatie e-HRM concept
“Gerard heeft de gemeente Lelystad als projectleider e-HRM twee jaar intensief ondersteund in de strategische, tactische en operationele stappen van de implementatie van een volledig e-HRM concept. Zijn kennis van zowel HRM als ICT is van essentieel belang geweest in de voortgang van het traject en de daarbij komende strategische overwegingen.”
Meer weten? Neem contact met ons op!
