E-HRM-systemen
Digitale ondersteuning is niet meer weg te denken uit het moderne HR-vak. Toch zien we in veel organisaties dat e-HRM-systemen niet het gemak en inzicht bieden die ze beloven. Medewerkers vinden ze onduidelijk, HR gebruikt ze niet optimaal en de managementinformatie blijft beperkt.
Dat is zonde, want een goed ingericht e-HRM-systeem vormt een essentieel onderdeel van de totale HR-informatievoorziening. Het kan de kwaliteit, efficiëntie en professionaliteit van HR sterk vergroten. Het biedt overzicht, verlaagt administratieve last en maakt strategische sturing mogelijk.
Van administratie naar inzicht
Waar HR-systemen vroeger vooral bedoeld waren om gegevens vast te leggen, zijn ze vandaag de dag een belangrijke bron van informatie en sturing. Maar dit is alleen mogelijk als het systeem volledig is afgestemd op de organisatie, zowel inhoudelijk, technisch als praktisch.
We beginnen daarom altijd met de vraag: Wat wil je bereiken met e-HRM? Is het doel administratieve verlichting, betere rapportages, selfservice voor medewerkers, of een combinatie daarvan? Door eerst de behoefte scherp te krijgen, voorkomen we dat het systeem leidend wordt in plaats van ondersteunend.
Selectie: het juiste systeem kiezen
Van compacte oplossingen tot geïntegreerde suites: elk pakket heeft zijn sterke en zwakke kanten. Wij helpen organisaties om daar doorheen te kijken en een keuze te maken die écht past.
Dat doen we door samen eisen en wensen te formuleren, een long- en shortlist op te stellen en leveranciers zorgvuldig te vergelijken. We letten niet alleen op functionaliteit, maar ook op gebruiksgemak, integratiemogelijkheden, ondersteuning en groeipotentieel. Zo ontstaat een onderbouwde keuze waar de organisatie jarenlang mee vooruit kan.
Implementatie: samen aan de slag
De implementatie van een e-HRM-systeem is niet alleen een technisch project, maar vooral een verandertraject. Mensen moeten anders gaan werken, nieuwe processen leren kennen en vertrouwen krijgen in het systeem.
Wij begeleiden dat proces stap voor stap. Met een duidelijke planning, een heldere rolverdeling en goede communicatie. We trainen gebruikers en denken mee over adoptiestrategieën, zodat het systeem niet alleen wordt ingevoerd, maar ook écht gebruikt.
Beheer: zorgen dat het blijft werken
Een e-HRM-systeem blijft continu in beweging. Er komen updates en optimalisaties, wet- en regelgeving verandert en de organisatie ontwikkelt zich verder. Goed functioneel beheer is daarom essentieel.
Wij ondersteunen organisaties bij het inrichten van professioneel beheer: duidelijke processen, rollen en afspraken. We kunnen ook tijdelijk capaciteit leveren of meedenken over verbeteringen in beheerstructuur en datakwaliteit. Zo blijft het systeem betrouwbaar, actueel en toekomstbestendig — en vormt het een stevige basis voor de management- en stuurinformatie waarop HR en management sturen.
Wat het oplevert
Een goed ingericht e-HRM-systeem brengt rust, overzicht en efficiëntie. Het zorgt ervoor dat:
- medewerkers hun HR-zaken eenvoudig zelf kunnen regelen
- leidinggevenden beter inzicht krijgen in hun teams en processen
- HR tijd overhoudt voor advies, ontwikkeling en ondersteuning van de tactische HR-processen en strategische HR-proces
- de kwaliteit van gegevens verbetert
- rapportages betrouwbaarder worden
- beslissingen beter onderbouwd kunnen worden
Wat zeggen anderen over ons
Optimaliseren en digitaliseren HRM-processen
“Wij hebben bij Certe veel profijt gehad van de goede mix van kennis en ervaring bij het ontwerp, de ontwikkeling en het functionele en technische beheer van de e-HRM-informatiesystemen.
Gerard heeft bij Certe op uitstekende wijze de brugfunctie vervuld tussen de gebruikers van Certe en de implementatie-consultants van de leverancier van het e-HRM-informatiesysteem.”
Ontwikkelen HRM stuurinformatie
“Gerard is door Amarant ingehuurd voor de ontwikkeling van HR-managementinformatie. De samenwerking verliep uitstekend. Gerard is goed in het analyseren van de vraag om die dan vervolgens te vertalen naar relevante stuurinformatie. Hij werkt kritisch, zorgvuldig en levert een hoge kwaliteit. Hij is onderzoekend en nodigt uit tot doordenken, terwijl hijzelf actief meedenkt. Ik wil Gerard dan ook van harte aanbevelen.”
Implementatie e-HRM concept
“Gerard heeft de gemeente Lelystad als projectleider e-HRM twee jaar intensief ondersteund in de strategische, tactische en operationele stappen van de implementatie van een volledig e-HRM concept. Zijn kennis van zowel HRM als ICT is van essentieel belang geweest in de voortgang van het traject en de daarbij komende strategische overwegingen.”
Meer weten? Neem contact met ons op!
